A inteligência artificial deixou de ser uma promessa distante para tornar-se parte das discussões sobre o futuro da contabilidade. Em 2025, durante evento promovido pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), um especialista em IA afirmou que 95% das atividades contábeis têm potencial para ser automatizadas. No mesmo painel, também foi destacado que profissionais da área não seriam necessariamente substituídos pela tecnologia, mas por aqueles que soubessem utilizá-la melhor.
O movimento não é apenas uma tendência internacional. Em 2026, o próprio CFC, em parceria com a Fenacon e a IOB, lançou uma pesquisa nacional para entender como a inteligência artificial está sendo utilizada pelos profissionais da contabilidade, quais são os principais desafios e quais oportunidades surgem com a transformação digital da profissão.
Um estudo sobre a utilização da IA em escritórios contábeis de Santa Rosa e Horizontina, no Rio Grande do Sul, já apontava essa percepção. Entre os 13 escritórios pesquisados, 92,3% dos gestores consideravam viável o uso da IA na contabilidade, enquanto 100% enxergavam a tecnologia como possível diferencial competitivo.
Mas o que isso significa para quem trabalha em um escritório contábil?
A resposta pode ser mais simples do que parece. Não é preciso saber programar ou entender profundamente de tecnologia para começar a explorar algumas possibilidades da inteligência artificial.
O que um contador pode automatizar com IA hoje?
Quando se fala em inteligência artificial na contabilidade, é comum imaginar sistemas complexos capazes de executar processos inteiros sozinhos. Contudo, existem aplicações muito mais acessíveis que podem começar a fazer parte da rotina profissional agora.
A IA generativa, por exemplo, pode ser utilizada para apoiar tarefas de comunicação, organização, produção de documentos e análise de informações.
Veja alguns exemplos:
1. Responder a dúvidas e preparar comunicações para clientes
Perguntas de clientes fazem parte da rotina de qualquer escritório. Muitas são recorrentes e exigem tempo para serem respondidas de maneira clara.
Uma ferramenta de IA pode ajudar a estruturar a resposta, simplificar uma explicação técnica ou adaptar uma mensagem para diferentes perfis de clientes.
Isso não significa enviar automaticamente tudo o que a ferramenta produz. O contador continua responsável por revisar as informações e garantir que a resposta esteja correta e adequada ao caso.
2. Redigir relatórios e documentos
Outra possibilidade é utilizar a IA como apoio na redação.
A partir de informações fornecidas pelo profissional, uma ferramenta pode ajudar a estruturar relatórios, organizar tópicos, criar versões resumidas de documentos ou transformar informações técnicas em comunicação mais objetiva.
O ganho está principalmente no tempo de elaboração e na organização inicial do material.
3. Analisar dados
A análise de dados é uma das aplicações mais interessantes para a rotina contábil.
Ferramentas de IA já permitem carregar planilhas e fazer perguntas sobre os dados utilizando linguagem natural. No caso do ChatGPT, por exemplo, é possível analisar arquivos, identificar tendências, encontrar valores fora do padrão, organizar informações e gerar visualizações sem que o usuário precise construir cada fórmula ou gráfico manualmente.
Na prática, o contador pode utilizar a tecnologia para explorar uma base de dados e identificar pontos que merecem análise mais aprofundada.
4. Organizar documentos e informações
Documentos extensos também podem ser trabalhados com auxílio da IA.
É possível solicitar resumos, organizar informações por assunto, comparar dados entre documentos ou extrair pontos específicos de um material.
Essa aplicação pode ser especialmente útil quando o profissional precisa lidar com grandes volumes de informação e quer reduzir o tempo gasto em tarefas preliminares de organização.
Quais são as ferramentas de IA mais usadas por contadores?
Existem diversas soluções de inteligência artificial disponíveis atualmente. Entre as ferramentas generativas mais conhecidas estão ChatGPT, Microsoft Copilot e Google Gemini.
Elas possuem recursos diferentes, mas podem ter aplicações semelhantes na rotina profissional.
ChatGPT
O ChatGPT pode ser utilizado para gerar e revisar textos, organizar informações, resumir documentos, responder a perguntas e analisar arquivos.
Na análise de dados, por exemplo, permite trabalhar com arquivos como Excel e CSV e fazer perguntas em linguagem natural para identificar tendências, inconsistências e informações relevantes.
Para o contador, pode funcionar como assistente para tarefas que envolvem texto, organização e análise inicial de informações.
Microsoft Copilot
O Copilot integra recursos de inteligência artificial ao ecossistema da Microsoft, podendo ser especialmente interessante para profissionais que trabalham diariamente com ferramentas como Word, Excel e outros aplicativos.
Nesse contexto, a IA pode apoiar atividades como elaboração de textos, síntese de informações e trabalho com documentos e dados.
Google Gemini
O Gemini é a solução de inteligência artificial do Google e pode ser utilizado para tarefas como geração de textos, síntese de informações, pesquisa e organização de ideias.
Para quem utiliza o ecossistema Google no escritório, a integração com ferramentas e arquivos desse ambiente pode facilitar a incorporação da IA à rotina.
Mais importante do que escolher uma única ferramenta é entender qual problema você quer resolver. Uma IA pode ser excelente para organizar relatórios, enquanto outra pode oferecer recursos mais adequados ao ambiente de trabalho já utilizado pelo escritório.
O que muda no papel do contador com a IA?
A inteligência artificial não muda apenas as ferramentas utilizadas pelo contador. Ela também modifica a maneira como algumas atividades são realizadas.
Se uma tecnologia consegue agilizar tarefas repetitivas, organizar informações e fazer análises preliminares, o profissional pode dedicar mais tempo àquilo que exige conhecimento técnico, interpretação e tomada de decisão.
Essa mudança já aparece nas discussões promovidas pelo próprio CFC. Em publicação sobre o futuro da profissão contábil, o Conselho destacou a necessidade de desenvolver capacidade analítica, visão estratégica e fluência digital e reforçou que a responsabilidade pela confiabilidade da informação continua sendo do profissional.
O contador, portanto, não deixa de ser importante. Pelo contrário, seu conhecimento torna-se fundamental para orientar, revisar e interpretar aquilo que a tecnologia produz.
A IA substituirá o contador?
Esta é provavelmente uma das primeiras perguntas que surgem quando se fala sobre inteligência artificial na contabilidade.
A resposta mais adequada é: a IA, sozinha, não substitui o contador. O que muda é o valor das atividades que o profissional realiza e a maneira como são executadas.
O próprio CFC vem destacando que a tecnologia amplia a eficiência e a velocidade de análise, mas não elimina o julgamento humano nem a responsabilidade profissional.
O estudo realizado nos escritórios de Santa Rosa e Horizontina também ajuda a entender essa perspectiva. Entre os gestores entrevistados, os principais benefícios associados à IA foram a agilidade dos processos e a automatização de rotinas. Além disso, 76,9% apontaram maior atenção aos clientes e aumento do potencial competitivo como possíveis benefícios.
Isso não significa confiar cegamente nas respostas geradas por uma ferramenta. Pelo contrário. Quanto maior a utilização da IA, maior também a importância de saber formular comandos, avaliar resultados, identificar erros e conferir informações.
Como começar a usar IA no escritório contábil hoje?
Entender as possibilidades da inteligência artificial é o primeiro passo. Para quem quer avançar e começar a aplicá-la de modo prático na rotina contábil, capacitação específica pode ajudar a transformar as ferramentas em soluções para situações reais do dia a dia.
Pensando nisso, o Grupo GEN lançará, em 29 de setembro, o curso Prática de Inteligência Artificial para Contadores, de Ricardo Rios. A formação foi desenvolvida para profissionais da contabilidade que querem aprender a utilizar a IA sem precisar ter conhecimento prévio em programação.
Serão 12 horas de conteúdo, distribuídas em 4 módulos progressivos, que apresentam os recursos de maneira prática e gradual. A proposta é permitir a aplicação imediata dos aprendizados desde a primeira aula, aproximando a tecnologia das atividades que fazem parte da rotina do contador.
Além disso, o curso é pontuado no EPC do CRC, contribuindo também para a atualização profissional.
Se você já percebeu que a inteligência artificial pode fazer parte da sua rotina, o próximo passo é aprender como utilizá-la de modo prático, estratégico e responsável.
A inteligência artificial já faz parte da rotina de escritórios contábeis mais digitalizados — e tende a se tornar cada vez mais presente. Entender como ela funciona e o que pode ser feito com ela é o primeiro passo para não ficar para trás.
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